Handleiding voor trainers en leiders van

jeugdteams BSVV

BSVV is net zoals iedere vereniging afhankelijk van de inzet en steun van vrijwilligers. Binnen

BSVV zijn vele betrokken vrijwilligers actief en hier zijn wij erg trots op.

Een belangrijke schakel binnen onze vereniging zijn de jeugdtrainers en jeugdleiders. Om deze groep zo goed mogelijk te ondersteunen is deze handleiding samengesteld met daarin handige informatie omtrent de taken van een jeugdtrainer en/of jeugdleider.

Taken

Het is de taak van een jeugdtrainer en/of jeugdleider de organisatie rond de wedstrijden en de trainingen goed te regelen. Je bent de schakel tussen de vereniging en spelers en/of ouders. Een belangrijke taak is dan ook het informeren van de spelers en/of ouders over organisatorische aspecten rond de wedstrijden en trainingen. Daarnaast heb je als jeugdtrainer en/of jeugdleider van een jeugdteam een voorbeeldfunctie. Respect voor elkaar en de tegenstander alsook correct taalgebruik en gedrag zijn vereist.

Jeugdcoördinator
Mochten er zaken spelen binnen het team, neem dan contact op met de jeugdcoördinator van de desbetreffende leeftijdscategorie. Elke leeftijdsgroep heeft zijn eigen jeugdcoördinator die samen de jeugdcommissie vormen en aangestuurd worden door het bestuurslid jeugdzaken:

Jeugdcommissie

De jeugdcommissie heeft als taak te zorgen voor een goed en transparant jeugdbeleid. De jeugdcommissie wil bij de uitvoering van het beleid nauw samenwerken met jeugdleden, seniorleden, vrijwilligers, ouders en bestuur. De jeugdcommissie komt regelmatig bij elkaar om actuele zaken te bespreken.

De trainers worden aangestuurd en begeleid door de jeugdcommissie. Indien er op voetbaltechnisch gebied zaken te bespreken zijn kan contact worden opgenomen met de jeugdcommissie.

Kleding

Aan elk team wordt aan het begin van het seizoen door de jeugdcommissie kleding beschikbaar gesteld. De jeugdtrainer en/of jeugdleider tekent voor ontvangst en draagt zorg voor correct gebruik ervan. Aan het eind van het seizoen zorgt de jeugdtrainer en/of jeugdleider ervoor dat de kleding weer wordt ingeleverd. De kleding mag alleen worden gedragen bij clubwedstrijden en andere club aangelegenheden.

Communicatie

Voordat de competitie begint wordt van de jeugdtrainer en/of jeugdleider verwacht dat hij of zij de volgende zaken regelt:

• Aanmaken groepsapp voor het team met daarin de spelers en/of ouders.
• Het opstellen van het competitieschema en deze verspreiden onder de spelers en/of ouders.
• Spelers en/of ouders informeren over de trainingstijden.
• Praktische en organisatorische afspraken maken met de spelers en/of ouders zoals vervoer, shirt was, gastteam, spelleider en grensrechter.
• Maken en communiceren van teamafspraken. Hierbij een aantal voorbeelden: regels voor afzeggen van wedstrijden en trainingen en tijdstip aanwezigheid wedstrijden.
• Organisatie rond de wedstrijden.

De wedstrijd

Het is belangrijk om voor elke wedstrijd te kijken of er wijzigingen zijn ten opzichte van het eerder verzonden wedstrijdschema. Dit kan via de voetbal.nl app, de BSVV app of de BSVV website. Bij wijzigingen dienen de spelers hierover z.s.m. geïnformeerd te worden. Bij de thuiswedstrijd is ook de informatie gevoegd van de kleedkamer en het veld waarop gespeeld wordt. Op de wedstrijddag meldt de jeugdtrainer en/of jeugdleider zich voor de wedstrijd in de bestuurskamer bij het bestuurslid van dienst (zowel uit als bij thuiswedstrijden). Het bestuurslid van dienst coördineert de wedstrijden op het sportpark. Is een bestuurslid van dienst niet aanwezig, dan wordt contact gezocht met de jeugdtrainer en/of jeugdleider van de tegenstander. Bij thuiswedstrijden begeleidt de jeugdtrainer en/of jeugdleider de tegenpartij naar de juiste kleedkamer en zorgt dat de scheidsrechter wordt ontvangen. Tevens zorgen dat de jeugdtrainer en/of jeugdleider van de tegenpartij en scheidsrechter koffie wordt aangeboden. Wees een gastheer op je eigen sportpark.

Speeltijd, veldafmetingen en aantal spelers

Scheidsrechters

Bij thuiswedstrijden waar de KNVB geen scheidsrechter (zie de wedstrijdprogramma's) heeft aangesteld, wordt er een scheidsrechter aangewezen door de scheidsrechtercoördinator voor de categorieën JO15 t/m JO17. Bij de JO8 t/m JO13 is het de taak van de jeugdtrainer en/of jeugdleider om een ouder of een andere vrijwilliger te laten fluiten.

Spelerspassen en Wedstrijdformulier

De spelerspas is digitaal te vinden in het digitale wedstrijdformulier (mDWF). Jeugdtrainer en/of jeugdleider worden in de wedstrijdzaken app van de KNVB toegevoegd als Teammanager.

Je logt in met je emailadres dat bekend is bij de KNVB. Als jeugdtrainer en/of jeugdleider dien je de spelers, die mee doen aan de wedstrijd, toe te voegen aan het wedstrijdformulier. Tevens moet de aanvoerder worden geselecteerd. De scheidsrechter verzorgt de invoer van het verloop van de wedstrijd (eventuele kaarten invoeren en uitslag). In de mobiele wedstrijdzaken app zijn ook de spelerspassen te vinden die gecontroleerd worden door de scheidsrechter. De wedstrijdinformatie na afloop van de wedstrijd kan door de jeugdtrainer en/of jeugdleider of het bestuurslid van dienst geplaatst worden, of bij afwezigheid door de wedstrijdsecretaris van de thuisspelende vereniging.

Voor vragen omtrent het gebruik van de app kan ook altijd contact worden gezocht met het jeugdcoördinator van de desbetreffende JO categorie.

Coachen tijdens de wedstrijd

Coachen tijdens de wedstrijd wordt  in principe gedaan door de trainer en eventueel door de leider. Niet door de ouders, broers, zussen en andere familie of vrienden. Maak hierover duidelijke afspraken. Aanmoedigen mag maar altijd positief, stimulerend en opbouwend.

Kleedkamers en douchen

De toewijzing van de kleedkamers is op de speeldag te vinden op het beeldscherm in de kantine en op het whiteboard in de hal. Houdt rekening met komende en vertrekkende teams. Ga als team bij elkaar zitten en zorg dat de spullen in de sporttas worden bewaard. Laat kleedkamers schoon achter zowel bij thuis als uitwedstrijden. Laat tijdens de wedstrijd nooit kostbare spullen achter in de kleedkamer. Deze kunnen bij thuiswedstrijden worden afgegeven aan het bestuurslid van dienst of bij de kantinemedewerkers. De vereniging kan het niet verplichten maar raadt aan dat alle spelers na de training en de wedstrijden gezamenlijk douchen. Ouders in principe niet in de kleedkamers. Bij de jongste teams (JO9) is dit uiteraard wel toegestaan.. Meisjes van een gemengd team kunnen (meestal) gebruik maken van kleedkamer 8.

Koffie en thee

Jeugdtrainer en/of jeugdleider kunnen voor de wedstrijd en tot uiterlijk een half uur na de wedstrijd een kop koffie of thee krijgen in de bestuurskamer. Bij andere verenigingen kan een ander beleid zijn.

Drinken tijdens rust voor spelers

In de pauze van de wedstrijd krijgen de spelers thee of ranja. Pupillen (JO8 t/m JO13) krijgen ranja en junioren (JO15 t/m JO17) krijgen meestal thee. Dit wordt klaargezet in de kleedkamers door de vrijwilligers in de kantine, door het bestuurslid van dienst of door ouders. De jeugdtrainer en/of jeugdleider moeten ervoor zorgen dat deze spullen weer netjes worden teruggebracht.

Kleding wassen

Het is gebruikelijk dat de wedstrijdkleding per toerbeurt door een ouder van de kinderen wordt gewassen. Een andere optie is een bereidwillige vader of moeder te vinden, die standaard de kleding wast, en daarvoor een passende vergoeding krijgt van de overige ouders. Kleding ieder apart wassen raden wij af om verschillen te voorkomen.

Reservekleding

De thuisspelende vereniging zorgt voor reserveshirts van een afwijkende kleur als naar het oordeel van de scheidsrechter de wedstrijdkleding van beide partijen te weinig verschilt. Op de voetbal.nl app zijn de clubkleuren te vinden van de verenigingen waartegen gespeeld wordt. De reserveshirts zijn verkrijgbaar bij het bestuurslid van dienst of zijn te vinden in de berging boven op ons sportpark. In de week na de wedstrijd moeten de reserveshirts weer gewassen ingeleverd worden. Er is ook een mogelijkheid om hesjes aan te trekken. Vraag hiervoor het bestuurslid van dienst.

Kampioen

Kan een team kampioen worden? Geef dit dan zo spoedig mogelijk door aan de betreffende jeugdcoördinator binnen de jeugdcommissie. De vereniging stelt € 30,- per 8-tal beschikbaar voor medailles o.i.d. en € 50,- bij 11-tallen. Verantwoordelijkheid voor het aanschaffen hiervan ligt bij de teams. Patat wordt geregeld door BSVV.

Teambudget

Voor jeugdteams is het budget per jaar €50,-. De besteding is vrij. Meer informatie via de jeugdcoördinator.

Oefenwedstrijden

Aan het begin en eind van de competitie worden soms oefenwedstrijden gespeeld. De jeugdtrainer en/of jeugdleider mag dit zelf organiseren, maar altijd in overleg met de jeugdcoördinator en de wedstrijdsecretaris. Bij oefenwedstrijden dient de leider zelf voor een scheidsrechter en voor kantinebezetting te zorgen.

Verenigingsbeleid bij spelers tekort.

In alle gevallen waarin een team spelers tekort heeft, wordt dit (zo ver als mogelijk binnen onze kleine vereniging) in overleg aangevuld met spelers uit een ander team. De jeugdtrainer en/of jeugdleider neemt contact op met het desbetreffende aanspreekpunt. Samen met de jeugdcoördinatoren wordt er naar een oplossing gezocht.

Bekercompetitie

Alle jeugdteams vanaf JO13 en ouder spelen mee voor de KNVB beker. Eerst worden de teams in een kleine poule ingedeeld. Bij winst van die poule wordt daarna een knock-out systeem gehanteerd waarbij de winnaar doorgaat naar de volgende ronde.

Toernooien

Toernooien worden uitsluitend geregeld via de jeugdcommissie. Krijg je een aanbod van een vereniging om een toernooi te komen spelen, meldt dit dan bij de jeugdcommissie. Aanvragen voor toernooien komen normaalgesproken binnen via de wedstrijdsecretaris van de vereniging.

Deze speelt de aanvragen door naar de betreffende aanspreekpunten van de teams. In overleg met de jeugdcoördinator en de jeugdtrainer en/of jeugdleider maakt het aanspreekpunt per team een planning van de te spelen toernooien. Er wordt gestreefd naar minimaal één/twee toernooien per team per jaar.

Winterprogramma

De winterstop duurt voor de meeste jeugdteams normaliter van medio december tot eind februari. De wedstrijdsecretaris geeft in overleg met de jeugdcoördinator de jeugdteams op voor het winterzaalvoetbal van de KNVB. Daar hoort ook bij dat de deelnemende teams een ordedienst en/of scheidsrechter dienst doen. Informatie hierover wordt voor aanvang van de competitie verstrekt aan de teams door de jeugdcommissie. Tijdens het zaalvoetbalseizoen is er voor de meeste jeugdteams (t/m O11) gelegenheid om te trainen in de zaal. De overige teams blijven buiten trainen zolang het trainingsveld bespeelbaar is.

Voordat een zaalwedstrijd begint, meldt de jeugdtrainer en/of jeugdleider zich bij de wedstrijdleiding (ordedienst). De uitslagen moeten direct na afloop door de jeugdtrainer en/of jeugdleider in de app worden doorgeven. Dit geldt voor alle ''thuis'' wedstrijden. Als het team op papier als ''uit'' team staat dan moet de tegenstander dit invullen. Mochten er problemen zijn bij het invoeren in de app dan kan er contact worden opgenomen met het desbetreffende aanspreekpunt.

Andere activiteiten

Naast de voetbalactiviteiten organiseert de jeugdcommissie jaarlijks ook een aantal andere gezellige en leuke activiteiten. De jeugdtrainer en/of jeugdleider worden hierover tijdig geïnformeerd.

Vervoer uitwedstrijden

Bij uitwedstrijden wordt met eigen vervoer gereisd.

Scheenbeschermers

Het dragen van scheenbeschermers is verplicht tijdens wedstrijden en trainingen. Hiermee worden veel blessures voorkomen.

Sokken en broekje

Sokken en een broekje dienen zelf aangeschaft te worden. Sokken zijn bij BSVV te koop. Een broekje bij HH Sport.

Aanvoerdersband / aanvoerder

De jeugdtrainer en/of jeugdleider zorgt ervoor dat bij elke wedstrijd de aangewezen aanvoerder een aanvoerdersband draagt. Bij de pupillenteams is dit niet verplicht maar kan wel. Zorg dan dat regelmatig wordt gewisseld van aanvoerder. Heb je geen aanvoerdersband, vraag dan even één aan de jeugdcoördinator.

Blessures of langdurige ziekte

Ernstige blessures van eigen spelers en tegenstanders moeten z.s.m. door de jeugdtrainer en/of jeugdleider bij de jeugdcoördinator worden gemeld. De jeugdcoördinator kan dan de nodige aandacht schenken aan de geblesseerde en diens herstel.

Fysiotherapie De Praktijk

Sinds enkele jaren werkt BSVV vanuit de sportverzorging samen met De praktijk. Dit houdt in dat op de dinsdagavonden het voor geblesseerde leden mogelijk is een bezoek te brengen aan de verzorger ruimte in de MFA. Jeroen Fokkens is hier vanuit De Praktijk aanwezig en staat onze verzorger bij.

Het bezoek van de dinsdagavond is kosteloos. Hiertoe kan een afspraak worden gemaakt door een Whatsapp bericht te sturen aan Jeroen (06-57992770).

Uiteraard is het ook mogelijk buiten de dinsdagen bij BSVV rechtstreeks een afspraak te maken bij De Praktijk via 0592-201000. Deze afspraken zijn niet kosteloos, maar worden mogelijk vergoed door de Zorgverzekeraar.

Gedragsregels

Jeugdtrainer en/of jeugdleider en spelers zijn het visitekaartje van onze vereniging. Van een jeugdtrainer en/of jeugdleider wordt daarom verwacht dat hij zich voor de wedstrijd bij de tegenpartij meldt. De jeugdtrainer en/of jeugdleider ziet erop toe dat de spelers en speelsters zich, zowel in als buiten het veld, gedragen volgens de geldende gedragsregels. Indien dit niet gebeurt, spreekt de jeugdtrainer en/of jeugdleider de betreffende persoon hierop aan. Bij herhalingen wordt contact gezocht met het betreffende aanspreekpunt van de jeugdcommissie.

Scouts

Het kan voorkomen dat je door een (onbekende) scout wordt benaderd, die je vraagt naar de naam van een speler uit jouw team. Zij bekijken jeugdwedstrijden en beoordelen spelers. Als je aan een van deze mensen gegevens van een speler doorgeeft, licht dan ook altijd het aanspreekpunt van de jeugdcommissie en de ouders in.

Vragen?

Ongetwijfeld kom je als jeugdtrainer en/of jeugdleider van een jeugdteam vragen tegen waarop je ook na het lezen van deze handleiding geen goed antwoord weet. Neem dan contact op met iemand van de jeugdcommissie.